国家电网有限公司通过企业电子文件归档 和电子档案管理试点验收
2020-07-23 09:22:00
2020年7月2日,国家档案局经科司组织专家对国家电网有限公司(以下简称国家电网)电子文件归档与电子档案管理试点工作进行了验收。此次验收会采用专家组现场验收的方式举行。
验收专家组听取了国家电网电子文件归档与电子档案管理的试点工作情况汇报,审阅了相关文档,观看了业务系统文件归档至数字档案系统的全流程实操演示,并从专业角度就四性检测、系统接口、电子档案抽检等重点关注事项进行了质询。经专家组评议,一致同意该试点项目通过验收。专家组认为,国家电网在利用数字档案馆系统集中部署实现企业核心电子文件前端控制和在线归档方面具有较强的创新性。
国家电网有限公司是国家档案局选定的第二批27家企业电子文件归档和电子档案管理试点单位之一。通过试点工作,国家电网实现了经济法律系统、基建管控系统以及公文管理系统电子文件的归档管理,解决了集团层面统一管理下电子文件归档的相关技术问题,探索了特高压输电项目档案资源跨省整合的方式。
国家电网有限公司核心业务系统电子文件在线归档,在减轻收集工作量、提升工作效率的同时创造了一定的经济效益,预计每年节省费用200万元以上。