中国石油天然气集团公司出台境外档案管理办法
2015-03-05 16:52:00
为规范境外档案管理工作，有效保护公司权益，日前，中国石油天然气集团公司出台境外档案管理办法（以下简称办法）。办法指出，境外档案工作是企业管理的重要环节，是保护信息资源、维护合法权益、加强和规范内部控制、防范风险的重要基础性工作，应当确保境外档案的完整、准确、系统与安全。办法明确了境外档案工作的管理职责，建立了约束机制。规定境外单位在设立合资公司时，应当在合资公司章程中明确档案归属、流向、使用权及使用方式，确保中方权益；应当将涉及中方权益和技术创新的文件材料归档要求纳入境外商务合同内容；应当将文件材料归档纳入各项业务管理制度和业务流程，纳入业务人员岗位职责与考核内容。办法针对境外投资类企业、境外工程技术服务类企业、境外工程建设类企业和国际贸易类企业分别制定了重要文件材料归档范围，具有较强的针对性和操作性。